Aikainen sisäänkirjautuminen tarkoittaa sitä, että pääset hotellihuoneeseesi ennen tavallista sisäänkirjautumisaikaa. Monille matkailijoille tämä on arvostettu mahdollisuus, erityisesti pitkän lennon, varhaisen saapumisen tai silloin, kun haluaa vain levätä ja jättää matkatavarat suoraan huoneeseen.
Miksi hotelleissa sisäänkirjautuminen alkaa usein vasta kello 15 iltapäivällä
Useimmissa hotelleissa on sääntönä, että vieraat pääsevät huoneisiin vasta kello kolme iltapäivällä. Tälle säännölle on selvä syy. Edelliset vieraat kirjautuvat usein ulos kello 12, ja sen jälkeen hotellin henkilökunnalla on yleensä noin kolme tuntia aikaa valmistella huone seuraavaa vierasta varten.
Tänä aikana huone siivotaan, sängyt pedataan, pyyhkeet vaihdetaan, kylpyhuone puhdistetaan ja kaikki tarkistetaan, jotta huone on kunnossa. Suuremmissa hotelleissa samaan aikaan valmiiksi saatettavia huoneita on lisäksi paljon, joten uloskirjautumisen ja sisäänkirjautumisen välinen aika on tärkeä, jotta toiminta sujuu joustavasti.
Miksi aikainen sisäänkirjautuminen ei aina ole mahdollista
Vaikka joskus vapaita huoneita onkin jo aikaisin päivällä, hotellit eivät usein halua luvata aikaista sisäänkirjautumista heti. Syynä on se, että sitä ei aina voida tarjota. Hotelli ei voi varmasti tietää, kuinka moni huone saadaan oikeasti valmiiksi ajoissa, kirjautuvatko vieraat ulos suunnitellusti tai syntyykö siivouksessa viivästyksiä.
Siksi monet hotellit ovat varovaisia takaamaan aikaista sisäänkirjautumista etukäteen. Ne haluavat välttää lupaamasta jotain, mitä ei myöhemmin pystytä pitämään, koska se voi aiheuttaa tyytymättömyyttä vieraiden keskuudessa.
Milloin voi silti päästä kirjautumaan sisään aikaisemmin
Toki joskus hotelleilla on vapaita ja valmiiksi siivottuja huoneita jo ennen tavallista sisäänkirjautumisaikaa. Jos käyttöaste on matala tai jotkin huoneet eivät ole olleet käytössä edellisenä yönä, hotelli voi joskus tarjota aikaisen sisäänkirjautumisen ilman ongelmia. Tällaisissa tilanteissa kyse on usein saatavuudesta ja päivän tilanteesta eikä kiinteästä takuusta.
Jotkin hotellit tarjoavat aikaisen sisäänkirjautumisen palveluna ja ystävällisenä eleenä, erityisesti silloin kun niillä on mahdollisuus auttaa. Se voi olla tapa antaa vieraalle parempi alku majoitukselle.
Siksi aikaiset lennot ovat usein halvempia
Tiesitkö, että halvat lentoliput koskevat usein hyvin aikaisia lähtöjä? Yksi suuri syy on se, että monet matkailijat saapuvat määränpäähänsä varhain, jolloin aikainen sisäänkirjautuminen hotellissa ei vielä ole mahdollista. Tämä tarkoittaa sitä, että joutuu usein istumaan hotellin aulassa ja odottamaan, että huone saadaan valmiiksi.
Monien mielestä on vähemmän mukavaa laskeutua aikaisin aamulla, jos sisään ei kuitenkaan voi kirjautua heti. Matkasta tulee silloin vähemmän sujuva, mikä voi tehdä juuri tällaisista lennoista vähemmän houkuttelevia joillekin matkailijoille. Siksi aikaisilla lähdöillä voi usein olla alemmat hinnat kuin lennoilla, jotka saapuvat lähempänä tavallista sisäänkirjautumisaikaa.
Maksaako aikainen sisäänkirjautuminen ekstraa
Joissakin hotelleissa aikainen sisäänkirjautuminen on ilmainen, jos huone on jo valmis ja hotelli voi päästää vieraan sisään aikaisemmin. Mutta monet hotellit veloittavat tästä palvelusta myös lisämaksun. Tämä johtuu siitä, että aikainen sisäänkirjautuminen nähdään lisäpalveluna tavallisen varauksen lisäksi, erityisesti jos hotellin täytyy järjestellä asioita erikseen, jotta huone saadaan käyttöön aikaisemmin.
Maksu voi vaihdella hotellin, ajankohdan ja sen mukaan, kuinka aikaisin sisäänkirjautumista toivotaan. Mitä aikaisemmin haluat päästä huoneeseen, sitä suurempi on todennäköisyys, että siitä veloitetaan lisämaksu.
Parasta on kysyä hotellilta etukäteen
Sen, joka haluaa aikaisen sisäänkirjautumisen, kannattaa ottaa yhteyttä hotelliin etukäteen. Silloin voi saada tietää, mitä sääntöjä sovelletaan, onko palvelu saatavilla ja maksaako se jotain. Monissa tapauksissa hotelli voi merkitä toiveen ylös, vaikka se ei voisikaan luvata mitään ennen samaa päivää.