Check in lebih awal berarti Anda bisa masuk ke kamar hotel lebih cepat daripada waktu check in biasa. Bagi banyak pelancong, ini adalah pilihan yang sangat dihargai, terutama setelah penerbangan panjang, kedatangan lebih pagi, atau jika hanya ingin beristirahat dan langsung meletakkan bagasi di kamar.
Mengapa hotel sering baru membuka check in pada pukul 3 sore
Sebagian besar hotel biasanya memiliki aturan bahwa tamu baru bisa masuk ke kamar pada pukul tiga sore. Aturan itu ada karena alasan yang jelas. Tamu sebelumnya sering check out pada pukul 12 siang, dan setelah itu staf hotel biasanya memiliki waktu sekitar tiga jam untuk menyiapkan kamar bagi tamu berikutnya.
Selama waktu tersebut, kamar harus dibersihkan, tempat tidur harus dirapikan, handuk harus diganti, kamar mandi harus dibersihkan, dan semuanya harus diperiksa agar dalam kondisi baik. Di hotel yang lebih besar, ada juga banyak kamar yang harus siap pada waktu yang sama, sehingga waktu antara check out dan check in sangat penting agar operasional berjalan lancar.
Mengapa check in lebih awal tidak selalu memungkinkan
Meskipun kadang kadang ada kamar kosong lebih awal pada hari itu, hotel sering tidak ingin langsung menjanjikan check in lebih awal. Alasannya adalah karena hal itu tidak selalu bisa ditawarkan. Sebuah hotel tidak tahu dengan pasti berapa banyak kamar yang benar benar akan siap tepat waktu, apakah tamu akan check out sesuai rencana, atau apakah akan ada keterlambatan dalam proses pembersihan.
Karena itu, banyak hotel berhati hati dalam menjamin check in lebih awal sebelumnya. Mereka ingin menghindari menjanjikan sesuatu yang kemudian tidak bisa dipenuhi, karena hal itu dapat menimbulkan ketidakpuasan di kalangan tamu.
Kapan tetap bisa check in lebih awal
Tentu saja, kadang hotel sudah memiliki kamar kosong dan siap sebelum waktu check in biasa. Jika tingkat hunian sedang rendah atau jika beberapa kamar tidak digunakan pada malam sebelumnya, hotel kadang bisa menawarkan check in lebih awal tanpa masalah. Dalam kasus seperti itu, hal ini sering bergantung pada ketersediaan dan situasi hari itu, bukan pada jaminan tetap.
Beberapa hotel menawarkan check in lebih awal sebagai layanan dan bentuk keramahan, terutama jika mereka memiliki kesempatan untuk membantu. Ini bisa menjadi cara untuk memberi tamu awal yang lebih baik untuk masa menginap mereka.
Karena itu penerbangan pagi sering lebih murah
Tahukah Anda bahwa tiket pesawat murah sering berlaku untuk keberangkatan yang sangat pagi? Salah satu alasan utamanya adalah banyak pelancong tiba lebih awal di tujuan mereka, saat check in lebih awal di hotel belum memungkinkan. Itu berarti orang sering harus duduk di lobi hotel dan menunggu sampai kamar selesai disiapkan.
Bagi banyak orang, terasa kurang nyaman untuk mendarat pagi sekali jika tetap tidak bisa langsung check in. Perjalanan pun menjadi kurang lancar, yang bisa membuat penerbangan seperti itu kurang menarik bagi sebagian pelancong. Karena itu, keberangkatan pagi sering memiliki harga yang lebih rendah daripada penerbangan yang tiba lebih dekat dengan waktu check in biasa.
Apakah check in lebih awal dikenakan biaya tambahan
Di beberapa hotel, check in lebih awal gratis jika kamar sudah siap dan hotel dapat mengizinkan tamu masuk lebih cepat. Namun banyak hotel juga mengenakan biaya tambahan untuk layanan tersebut. Hal itu karena check in lebih awal dianggap sebagai tambahan di luar pemesanan biasa, terutama jika hotel harus membuat pengaturan khusus agar kamar tersedia lebih awal.
Biayanya dapat bervariasi tergantung pada hotel, waktu, dan seberapa awal check in diinginkan. Semakin awal Anda ingin mendapatkan akses ke kamar, semakin besar kemungkinan bahwa akan ada biaya tambahan.
Yang terbaik adalah menanyakan kepada hotel lebih dulu
Siapa pun yang ingin check in lebih awal sebaiknya menghubungi hotel terlebih dahulu. Dengan begitu, Anda bisa mengetahui aturan yang berlaku, apakah layanan itu tersedia, dan apakah ada biayanya. Dalam banyak kasus, hotel dapat mencatat permintaan tersebut meskipun mereka belum bisa menjanjikan apa pun sampai hari yang sama.