アーリーチェックインとは、通常のチェックイン時間よりも早くホテルの部屋に入れることを意味します。多くの旅行者にとって、これはありがたいサービスです。特に長時間のフライトのあと、朝早く到着したとき、あるいはただ休んで荷物をすぐ部屋に置きたいときに便利です。
なぜホテルのチェックインは午後3時からのことが多いのか
ほとんどのホテルでは、宿泊客が部屋に入れるのは午後3時からというルールになっています。このルールにははっきりした理由があります。前の宿泊客は多くの場合、正午12時ごろにチェックアウトし、そのあとホテルのスタッフには次の宿泊客のために部屋を整える時間が通常3時間ほどあります。
その間に、部屋の清掃、ベッドメイク、タオルの交換、バスルームの掃除、そしてすべてが整っているかの確認を行う必要があります。大きなホテルでは、同じ時間帯に多くの部屋を準備しなければならないため、チェックアウトからチェックインまでの時間は、業務を円滑に進めるうえでとても重要です。
なぜアーリーチェックインはいつでも可能ではないのか
朝早い時間に空室があることもありますが、ホテルはすぐにアーリーチェックインを約束したがらないことがよくあります。その理由は、必ず提供できるとは限らないからです。ホテル側は、実際に何部屋が予定どおり準備できるのか、宿泊客が予定どおりチェックアウトするのか、清掃に遅れが出るのかを確実には把握できません。
そのため、多くのホテルは事前にアーリーチェックインを保証することに慎重です。あとで対応できない約束をしてしまうと、宿泊客の不満につながる可能性があるためです。
それでも早くチェックインできるのはどんなときか
もちろん、通常のチェックイン時間より前に、すでに空いていて準備の整った部屋がある場合もあります。稼働率が低いときや、前夜に使用されなかった部屋があるときには、ホテルが問題なくアーリーチェックインを案内できることがあります。そうした場合は、固定の保証というより、その日の空室状況や運営状況によることが多いです。
ホテルによっては、アーリーチェックインをサービスや親切な対応として提供することもあります。特に対応できる余裕があるときには、宿泊客により良い滞在のスタートを提供する方法のひとつになります。
だから早朝便は安いことが多い
格安航空券は、かなり早い時間の出発便に多いことをご存じでしょうか。その大きな理由のひとつは、多くの旅行者が目的地に早く到着しても、ホテルではまだアーリーチェックインができないことです。そのため、部屋の準備が終わるまでホテルのロビーで待たなければならないことがよくあります。
多くの人にとって、朝早く到着してもすぐにチェックインできないのであれば、あまり快適とは感じにくいものです。そうなると旅の流れがスムーズではなくなり、そのような便は一部の旅行者にとって魅力が下がります。そのため、通常のチェックイン時間に近い到着便よりも、早朝便のほうが安いことがよくあります。
アーリーチェックインには追加料金がかかるのか
ホテルによっては、部屋の準備がすでにできていて、早めに案内できる場合には、アーリーチェックインが無料になることがあります。しかし、多くのホテルではこのサービスに追加料金を設定しています。これは、アーリーチェックインが通常の予約に加わる追加サービスとみなされるためです。特に、部屋を早く使えるようにするために特別な調整が必要な場合は、その傾向が強くなります。
料金はホテル、時間帯、どれだけ早いチェックインを希望するかによって異なります。早い時間に部屋へ入りたいほど、追加料金がかかる可能性は高くなります。
いちばん良いのは事前にホテルへ確認すること
アーリーチェックインを希望するなら、事前にホテルへ連絡しておくのが賢明です。そうすれば、どのようなルールがあるのか、そのサービスが利用できるのか、料金がかかるのかを確認できます。多くの場合、ホテルは当日まで確約できなくても、希望として記録しておくことはできます。