Vroege check in betekent dat je eerder toegang krijgt tot je hotelkamer dan op de normale check in tijd. Voor veel reizigers is dat een gewaardeerde mogelijkheid, vooral na een lange vlucht, een vroege aankomst of als je gewoon wilt uitrusten en je bagage direct in de kamer wilt neerzetten.
Waarom hebben hotels vaak pas check in vanaf 15.00 uur
De meeste hotels hanteren als regel dat gasten vanaf drie uur in de middag hun kamer kunnen betreden. Daar is een duidelijke reden voor. Eerdere gasten checken vaak uit om 12.00 uur, en daarna heeft het hotelpersoneel meestal ongeveer drie uur de tijd om de kamer klaar te maken voor de volgende gast.
In die tijd moet de kamer worden schoongemaakt, moeten de bedden worden opgemaakt, handdoeken worden vervangen, de badkamer worden gereinigd en moet alles worden gecontroleerd zodat het in orde is. In grotere hotels gaat het bovendien om veel kamers die tegelijk klaar moeten zijn, waardoor de tijd tussen check out en check in belangrijk is om alles soepel te laten verlopen.
Waarom is vroege check in niet altijd mogelijk
Ook al zijn er soms vroeg op de dag al vrije kamers, hotels willen vroege check in vaak niet meteen beloven. De reden is dat dit niet altijd kan worden aangeboden. Een hotel weet niet zeker hoeveel kamers echt op tijd klaar zullen zijn, of gasten volgens planning uitchecken of dat er vertragingen ontstaan bij de schoonmaak.
Daarom zijn veel hotels voorzichtig met het vooraf garanderen van vroege check in. Ze willen voorkomen dat ze iets beloven wat later niet kan worden nagekomen, omdat dat voor ontevredenheid bij gasten kan zorgen.
Wanneer kun je toch eerder inchecken
Natuurlijk komt het voor dat hotels al vóór de normale check in tijd vrije en gereedgemaakte kamers hebben. Als de bezetting laag is of als bepaalde kamers de nacht ervoor niet zijn gebruikt, kan het hotel soms zonder problemen vroege check in aanbieden. In zulke gevallen hangt het vaak af van de beschikbaarheid en de situatie van die dag, en niet van een vaste garantie.
Sommige hotels bieden vroege check in aan als service en als vriendelijk gebaar, vooral als ze de mogelijkheid hebben om te helpen. Het kan een manier zijn om de gast een betere start van het verblijf te geven.
Daarom zijn vroege vluchten vaak goedkoper
Wist je dat goedkope vliegtickets vaak gelden voor heel vroege vertrektijden? Een belangrijke reden is dat veel reizigers vroeg op hun bestemming aankomen, op een moment waarop vroege check in in het hotel nog niet mogelijk is. Dat betekent dat je vaak in de hotellobby moet zitten wachten totdat de kamer klaar is.
Voor veel mensen voelt het minder comfortabel om vroeg in de ochtend te landen als je toch niet direct kunt inchecken. De reis verloopt dan minder soepel, waardoor juist zulke vluchten voor sommige reizigers minder aantrekkelijk worden. Daarom hebben vroege vertrektijden vaak lagere prijzen dan vluchten die dichter bij de normale check in tijd aankomen.
Kost vroege check in extra
In sommige hotels is vroege check in gratis als de kamer al klaar is en het hotel de gast eerder kan toelaten. Maar veel hotels rekenen ook extra kosten voor die service. Dat komt doordat vroege check in wordt gezien als een extra dienst boven op de gewone boeking, vooral als het hotel speciaal moet plannen om de kamer eerder beschikbaar te maken.
De toeslag kan verschillen per hotel, tijdstip en hoe vroeg de check in gewenst is. Hoe eerder je toegang tot de kamer wilt, hoe groter de kans dat het extra kost.
Het beste is om het hotel vooraf te vragen
Wie vroege check in wil, doet er verstandig aan om vooraf contact op te nemen met het hotel. Zo kun je te weten komen welke regels gelden, of de service beschikbaar is en of er kosten aan verbonden zijn. In veel gevallen kan het hotel het verzoek noteren, ook als het pas op dezelfde dag iets kan bevestigen.