عندما يسافر طفل دوليا، يجب أن تكون وثائق السفر والموافقات جاهزة قبل بدء الرحلة. وينطبق ذلك سواء كان الطفل يسافر مع كلا الوالدين، أو مع أحد الوالدين، أو مع شخص بالغ آخر، أو بمفرده.
قد تختلف القواعد بين الدول وشركات الطيران وسلطات الحدود. لذلك يجب عليك دائما التحقق من متطلبات بلد المغادرة، ودول العبور، وبلد الوجهة قبل كل رحلة.
يجب أن تكون لدى الطفل وثائق سفر صالحة
يجب أن تكون لدى الطفل وثائق السفر الصحيحة للرحلة. وعند السفر الدولي، يعني ذلك عادة جواز سفر. وفي بعض الحالات قد تكون هناك حاجة أيضا إلى تأشيرة، أو تصريح إقامة، أو شهادة ميلاد، أو قرار حضانة، أو وثائق تكميلية أخرى.
يجب أن تكون وثائق السفر صالحة طوال مدة الرحلة وأن تستوفي متطلبات البلد الذي سيسافر إليه الطفل. كما تشترط بعض الدول أن يكون جواز السفر صالحا لفترة معينة بعد الدخول أو بعد العودة إلى الوطن. وقد ترفض شركة الطيران السماح بالسفر إذا لم تستوف الوثائق المتطلبات، حتى إذا كانت التذكرة مدفوعة مسبقا.
متى يجب اصطحاب خطاب الموافقة على سفر الطفل في الرحلة
عندما يسافر طفل دون جميع أولياء أمره، يجب غالبا اصطحاب موافقة سفر مكتوبة. وينطبق ذلك خصوصا عندما يسافر الطفل:
- مع أحد الوالدين فقط
- مع أحد الأقارب
- مع مدرب أو معلم أو قائد
- مع صديق للعائلة أو شخص بالغ آخر
- بمفرده
توضح موافقة السفر أن أولياء أمر الطفل قد وافقوا على الرحلة. وتشير جهات عديدة إلى أن الأطفال الذين يسافرون بمفردهم أو مع أحد الوالدين أو أحد أولياء الأمر فقط يحتاجون إلى خطاب موافقة.
يجب أن تكون الموافقة مكتوبة وموقعة وواضحة
لا يكون القبول الشفهي كافيا دائما عند مراقبة الحدود أو تسجيل الوصول. لذلك ينبغي أن تكون الموافقة مكتوبة وموقعة من ولي الأمر أو أولياء الأمر الذين لا يسافرون مع الطفل.
قد تطلب مراقبة الحدود دليلا على الإذن
يمكن لسلطات الحدود التحقق من أن الطفل يملك الحق في السفر مع الشخص البالغ الذي يرافقه. وقد تطرح أسئلة عن العلاقة بالطفل، والغرض من الرحلة، ومن وافق على السفر، وكيف يمكن التواصل مع أولياء الأمر.
إذا كانت الوثائق ناقصة، فقد تتأخر الرحلة أو تتوقف.
عند وجود حضانة منفردة، غالبا ما تكون هناك حاجة إلى دليل إضافي
إذا كان أحد الوالدين يملك الحضانة المنفردة، فيجب أن يتمكن من إثبات ذلك بوثيقة رسمية. وإذا كان أحد أولياء الأمر متوفى، فقد تكون هناك حاجة إلى شهادة وفاة. وإذا أصدرت المحكمة قرارا بشأن الحضانة أو السفر أو حق الزيارة، فينبغي اصطحاب القرار.
هذا مهم لأن سلطات الحدود وشركات الطيران قد تحتاج إلى معرفة سبب امتلاك شخص واحد فقط الحق في الموافقة على سفر الطفل.
خطاب موافقة السفر للقاصرين إجراء أمان
الهدف من موافقة السفر هو حماية الطفل. وتقلل الوثيقة من خطر سوء الفهم، ونزاعات الحضانة، والسفر غير المصرح به، والاشتباه في الاختطاف.
كما تجعل موافقة السفر الواضحة من الأسهل على البالغين المسؤولين إثبات أن الرحلة تمت الموافقة عليها. وهذا يخلق شعورا بالأمان للطفل، ولأولياء الأمر، ولشركات الطيران، وللسلطات.