Früher Check in bedeutet, dass du früher Zugang zu deinem Hotelzimmer bekommst als zur regulären Check in Zeit. Für viele Reisende ist das eine geschätzte Möglichkeit, besonders nach einem langen Flug, einer frühen Ankunft oder wenn man sich einfach ausruhen und das Gepäck direkt im Zimmer abstellen möchte.
Warum haben Hotels oft erst ab 15 Uhr Check in
Die meisten Hotels haben die Regel, dass Gäste ihre Zimmer erst um 15 Uhr beziehen können. Diese Regel hat einen klaren Grund. Frühere Gäste checken oft um 12 Uhr aus, und danach hat das Hotelpersonal in der Regel ungefähr drei Stunden Zeit, um das Zimmer für den nächsten Gast vorzubereiten.
In dieser Zeit muss das Zimmer gereinigt, die Betten gemacht, die Handtücher gewechselt, das Badezimmer gesäubert und alles kontrolliert werden, damit es in Ordnung ist. In größeren Hotels geht es außerdem um viele Zimmer, die gleichzeitig fertig werden müssen, weshalb die Zeit zwischen Check out und Check in wichtig ist, damit der Ablauf reibungslos funktioniert.
Warum ist früher Check in nicht immer möglich
Auch wenn es manchmal schon früh am Tag freie Zimmer gibt, möchten Hotels einen frühen Check in oft nicht direkt zusagen. Der Grund ist, dass er nicht immer angeboten werden kann. Ein Hotel weiß nicht sicher, wie viele Zimmer tatsächlich rechtzeitig fertig werden, ob Gäste wie geplant auschecken oder ob es zu Verzögerungen bei der Reinigung kommt.
Deshalb sind viele Hotels vorsichtig damit, einen frühen Check in im Voraus zu garantieren. Sie möchten vermeiden, etwas zu versprechen, das später nicht eingehalten werden kann, weil das zu Unzufriedenheit bei den Gästen führen kann.
Wann kann man trotzdem früher einchecken
Natürlich kommt es vor, dass Hotels bereits vor der regulären Check in Zeit freie und vorbereitete Zimmer haben. Wenn die Auslastung gering ist oder manche Zimmer in der Nacht zuvor nicht genutzt wurden, kann das Hotel manchmal problemlos einen frühen Check in anbieten. In solchen Fällen hängt es oft von der Verfügbarkeit und der Situation des Tages ab und nicht von einer festen Garantie.
Manche Hotels bieten frühen Check in als Service und freundliche Geste an, besonders wenn sie die Möglichkeit haben zu helfen. Das kann eine gute Möglichkeit sein, dem Gast einen besseren Start in den Aufenthalt zu geben.
Darum sind frühe Flüge oft günstiger
Wusstest du, dass günstige Flugtickets oft für sehr frühe Abflüge gelten? Ein wichtiger Grund ist, dass viele Reisende früh an ihrem Ziel ankommen, wenn ein früher Check in im Hotel noch nicht möglich ist. Das bedeutet, dass man oft in der Hotellobby sitzen und warten muss, bis das Zimmer fertig ist.
Für viele ist es weniger angenehm, früh am Morgen zu landen, wenn man trotzdem nicht direkt einchecken kann. Die Reise wird dadurch weniger bequem, was solche Flüge für manche Reisende weniger attraktiv macht. Deshalb sind frühe Abflüge oft günstiger als Flüge, die näher an der regulären Check in Zeit ankommen.
Kostet früher Check in extra
In manchen Hotels ist früher Check in kostenlos, wenn das Zimmer bereits fertig ist und das Hotel den Gast früher hereinlassen kann. Viele Hotels verlangen für diesen Service aber auch einen Aufpreis. Das liegt daran, dass früher Check in als Zusatzleistung zur normalen Buchung gilt, besonders wenn das Hotel speziell planen muss, um das Zimmer früher verfügbar zu machen.
Die Gebühr kann je nach Hotel, Zeitpunkt und gewünschter Uhrzeit variieren. Je früher man Zugang zum Zimmer haben möchte, desto größer ist die Wahrscheinlichkeit, dass es extra kostet.
Am besten fragt man das Hotel im Voraus
Wer einen frühen Check in möchte, sollte das Hotel am besten im Voraus kontaktieren. Dann kann man erfahren, welche Regeln gelten, ob es diesen Service gibt und ob dafür Kosten anfallen. In vielen Fällen kann das Hotel den Wunsch notieren, auch wenn es erst am selben Tag eine Zusage geben kann.