जल्दी चेक इन का मतलब है कि आपको अपने होटल के कमरे में सामान्य चेक इन समय से पहले प्रवेश मिल जाता है। कई यात्रियों के लिए यह एक सराहनीय सुविधा होती है, खासकर लंबी उड़ान के बाद, बहुत जल्दी पहुंचने पर, या जब वे केवल आराम करना चाहते हों और अपना सामान सीधे कमरे में रखना चाहते हों।
होटलों में चेक इन अक्सर दोपहर 3 बजे से ही क्यों होता है
ज्यादातर होटलों में यह नियम होता है कि मेहमानों को दोपहर तीन बजे कमरे दिए जाते हैं। इस नियम के पीछे एक साफ कारण होता है। पहले ठहरे हुए मेहमान अक्सर दोपहर 12 बजे चेक आउट करते हैं, और उसके बाद होटल कर्मचारियों के पास अगले मेहमान के लिए कमरा तैयार करने के लिए आमतौर पर लगभग तीन घंटे होते हैं।
इस दौरान कमरे की सफाई करनी होती है, बिस्तर ठीक करने होते हैं, तौलिए बदलने होते हैं, बाथरूम साफ करना होता है और हर चीज की जांच करनी होती है ताकि सब कुछ ठीक रहे। बड़े होटलों में एक ही समय पर कई कमरों को तैयार करना होता है, इसलिए चेक आउट और चेक इन के बीच का समय सुचारु संचालन के लिए बहुत महत्वपूर्ण होता है।
जल्दी चेक इन हमेशा संभव क्यों नहीं होता
भले ही कभी कभी दिन की शुरुआत में कुछ कमरे खाली हों, होटल अक्सर तुरंत जल्दी चेक इन का वादा नहीं करना चाहते। कारण यह है कि यह हमेशा उपलब्ध नहीं कराया जा सकता। किसी होटल को पूरी तरह पता नहीं होता कि कितने कमरे समय पर वास्तव में तैयार हो जाएंगे, क्या मेहमान योजना के अनुसार चेक आउट करेंगे, या सफाई में कोई देरी होगी।
इसी वजह से कई होटल पहले से जल्दी चेक इन की गारंटी देने में सावधानी बरतते हैं। वे ऐसी कोई बात नहीं कहना चाहते जिसे बाद में पूरा न कर सकें, क्योंकि इससे मेहमानों में असंतोष पैदा हो सकता है।
फिर भी पहले चेक इन कब मिल सकता है
बिल्कुल ऐसा होता है कि कभी कभी होटलों के पास सामान्य चेक इन समय से पहले ही खाली और तैयार कमरे उपलब्ध होते हैं। अगर कमरे कम भरे हों या कुछ कमरे पिछली रात इस्तेमाल न हुए हों, तो होटल कभी कभी बिना किसी समस्या के जल्दी चेक इन दे सकता है। ऐसे मामलों में यह अक्सर उपलब्धता और उस दिन की स्थिति पर निर्भर करता है, किसी तय गारंटी पर नहीं।
कुछ होटल जल्दी चेक इन को एक सेवा और विनम्रता के रूप में भी देते हैं, खासकर जब उनके पास मदद करने की सुविधा हो। यह मेहमान को ठहरने की बेहतर शुरुआत देने का एक तरीका हो सकता है।
इसीलिए बहुत सुबह की उड़ानें अक्सर सस्ती होती हैं
क्या आप जानते हैं कि सस्ते हवाई टिकट अक्सर बहुत सुबह की उड़ानों के लिए होते हैं। इसका एक बड़ा कारण यह है कि कई यात्री अपने गंतव्य पर जल्दी पहुंच जाते हैं, जब होटल में जल्दी चेक इन अभी संभव नहीं होता। इसका मतलब यह है कि अक्सर लोगों को होटल लॉबी में बैठकर कमरे के तैयार होने का इंतजार करना पड़ता है।
कई लोगों को सुबह बहुत जल्दी उतरना कम सुविधाजनक लगता है, अगर वे फिर भी तुरंत चेक इन नहीं कर सकते। ऐसे में यात्रा कम सहज हो जाती है, जिससे ऐसी उड़ानें कुछ यात्रियों के लिए कम आकर्षक बन सकती हैं। इसलिए बहुत सुबह की उड़ानों की कीमतें अक्सर उन उड़ानों से कम होती हैं जो सामान्य चेक इन समय के करीब पहुंचती हैं।
क्या जल्दी चेक इन के लिए अतिरिक्त भुगतान करना पड़ता है
कुछ होटलों में जल्दी चेक इन मुफ्त होता है, अगर कमरा पहले से तैयार हो और होटल मेहमान को पहले अंदर आने दे सके। लेकिन कई होटल इस सेवा के लिए अतिरिक्त शुल्क भी लेते हैं। इसकी वजह यह है कि जल्दी चेक इन को सामान्य बुकिंग के अलावा एक अतिरिक्त सुविधा माना जाता है, खासकर अगर होटल को कमरा पहले उपलब्ध कराने के लिए अलग से योजना बनानी पड़े।
यह शुल्क होटल, समय और कितनी जल्दी चेक इन चाहिए इस बात पर निर्भर कर सकता है। आप जितनी जल्दी कमरे में प्रवेश चाहते हैं, उतनी ही अधिक संभावना होती है कि इसके लिए अतिरिक्त भुगतान करना पड़े।
सबसे अच्छा है कि होटल से पहले ही पूछ लिया जाए
जो लोग जल्दी चेक इन चाहते हैं, उनके लिए समझदारी इसी में है कि वे पहले से होटल से संपर्क करें। तब उन्हें पता चल सकता है कि कौन से नियम लागू होते हैं, क्या यह सेवा उपलब्ध है और क्या इसके लिए कोई शुल्क देना होगा। कई मामलों में होटल इस अनुरोध को दर्ज कर सकता है, भले ही वह उसी दिन से पहले कुछ निश्चित न कह सके।