Tidlig innsjekking betyr at du får tilgang til hotellrommet ditt tidligere enn den vanlige innsjekkingstiden. For mange reisende er dette en verdsatt mulighet, særlig etter en lang flyreise, en tidlig ankomst eller hvis man bare vil kunne hvile og sette fra seg bagasjen direkte på rommet.
Hvorfor har hoteller ofte innsjekking først klokken 15 på ettermiddagen
De fleste hoteller har som regel at gjester får tilgang til rommene klokken tre på ettermiddagen. Den regelen finnes av en tydelig grunn. Tidligere gjester sjekker ofte ut klokken 12, og deretter har hotellpersonalet vanligvis rundt tre timer på seg til å gjøre rommet klart for neste gjest.
I løpet av den tiden skal rommet rengjøres, sengene skal reddes opp, håndklær skal byttes, badet skal vaskes og alt skal kontrolleres slik at det er i orden. På større hoteller dreier det seg dessuten om mange rom som skal bli klare samtidig, noe som gjør at tiden mellom utsjekking og innsjekking er viktig for at driften skal fungere smidig.
Hvorfor er tidlig innsjekking ikke alltid mulig
Selv om det iblant finnes ledige rom tidlig på dagen, vil hoteller ofte ikke love tidlig innsjekking med en gang. Grunnen er at det ikke alltid lar seg gjøre å tilby det. Et hotell vet ikke sikkert hvor mange rom som faktisk blir klare i tide, om gjestene sjekker ut som planlagt eller om det oppstår forsinkelser i rengjøringen.
Derfor er mange hoteller forsiktige med å garantere tidlig innsjekking på forhånd. De vil unngå å love noe som de senere ikke kan holde, siden det kan skape misnøye blant gjestene.
Når kan man likevel få sjekke inn tidligere
Det hender selvfølgelig at hoteller har ledige og ferdigstilte rom allerede før den vanlige innsjekkingstiden. Hvis belegget er lavt eller hvis enkelte rom ikke ble brukt natten før, kan hotellet iblant tilby tidlig innsjekking uten problemer. I slike tilfeller avhenger det ofte av tilgjengelighet og dagens situasjon snarere enn av en fast garanti.
Noen hoteller tilbyr tidlig innsjekking som en service og en vennlig gest, særlig hvis de har mulighet til å hjelpe. Det kan være en måte å gi gjesten en bedre start på oppholdet.
Derfor er tidlige flyreiser ofte billigere
Visste du at billige flybilletter ofte gjelder svært tidlige avganger? En viktig grunn er at mange reisende ankommer tidlig til reisemålet sitt, når tidlig innsjekking på hotellet ennå ikke er mulig. Det betyr at man ofte må sitte i hotellobbyen og vente på at rommet skal bli klart.
For mange oppleves det som mindre behagelig å lande tidlig om morgenen hvis man likevel ikke kan sjekke inn med en gang. Reisen blir da mindre smidig, noe som kan gjøre nettopp slike fly mindre attraktive for enkelte reisende. Derfor kan tidlige avganger ofte ha lavere priser enn fly som ankommer nærmere den vanlige innsjekkingstiden.
Koster tidlig innsjekking ekstra
På noen hoteller er tidlig innsjekking gratis hvis rommet allerede er klart og hotellet har mulighet til å slippe gjesten inn tidligere. Men mange hoteller tar også ekstra betalt for denne tjenesten. Det skyldes at tidlig innsjekking blir sett på som et tillegg utover den vanlige bestillingen, særlig hvis hotellet må planlegge spesielt for å gjøre rommet tilgjengelig tidligere.
Avgiften kan variere avhengig av hotell, tidspunkt og hvor tidlig innsjekkingen ønskes. Jo tidligere man vil få tilgang til rommet, desto større er sjansen for at det koster ekstra.
Det beste er å spørre hotellet på forhånd
Den som ønsker tidlig innsjekking, gjør lurt i å kontakte hotellet på forhånd. Da kan man få vite hvilke regler som gjelder, om tjenesten finnes og om den koster noe. I mange tilfeller kan hotellet notere ønsket, selv om de ikke kan love noe før samme dag.